We kunnen weer gaan tennissen samen

Jullie hebben er even op moeten wachten, maar het is zover! We kunnen weer gaan tennissen samen! Erg fijn natuurlijk.De afgelopen dagen, afgelopen week zijn we als bestuur druk geweest om alles in goede banen te leiden, en daarbij zijn er een aantal belangrijke zaken die we in acht moeten nemen de komende periode. We hadden jullie al graag op zondag willen berichten, maar afgelopen maandag en dinsdag zijn we nog bezig geweest met goedkeuringen. We dachten dat dat iets sneller ging, vandaar. Maar alles is nu prima geregeld voor de komende periode. We zien dit als bestuur ook als de eerste fase, waarin we allemaal weer kunnen spelen.

We gaan ons als club strikt houden aan de opgestelde richtlijnen vanuit de KNLTB en de sportkoepel (NOC-NSF), daarbij dienen we ons ook te houden aan de specifieke Baarnse richtlijnen vanuit de gemeente.https://www.baarn.nl/home/nieuws_42897/item/informatie-over-het-coronavirus_57379.html

Dat betekent dat vanaf heden tot en met 1 juni 2020 dat;

- Jeugd tot en met 12 jaar; toezichthouder aanwezig, mag vrijspelen, dubbel mag, geen    1,5 meter afstand
- Jeugd vanaf 13 jaar tot en met 18 jaar; toezichthouder aanwezig, vrijspelen, 1,5 meter afstand, maximaal 4 spelers per baan
- Volwassenen vanaf 19 jaar; zonder toezichthouder, vrij spelen, 1,5 meter afstand en maximaal 2 spelers per baan

Vanuit de club kunnen er toezichthouders aanwezig zijn, maar u kunt bij de jeugd ook zelf voor een toezichthouder zorgen. Voor volwassenen is geen toezichthouder noodzakelijk. Als we elkaar hierin kunnen helpen of bijstaan zou dat erg fijn zijn. Vrijwilligers zijn welkom en kunnen zicht melden via de bekende mailadressen op onze website. Het clubhuis is dicht, we zijn met de gemeente in gesprek of wij vanaf 1 juni 2020 ons terras zouden mogen gebruiken, dat zou voor ons een mooie tweede fase zijn.

Aandacht
-          volwassenen alleen enkelspel en geen dubbelspel, maximaal twee spelers per baan.
-          trainingen via RG Sports, zij hebben bepaalde tijden geblokt in de agenda en zijn zichtbaar;
o   Dinsdag van 1900-2100u
o   Donderdag van 1930-2030u
o   Vrijdag van 1700-1900u
o   Jeugd in nader overleg

-          4 senioren per baan alleen in trainingen
-          Geen wedstrijden, waarbij men draait, dus helaas nog geen toss of een circuit.
-          We krijgen zeker een BOA of handhaving van de gemeente Baarn op de club, houd je aan de regels, dan kunnen we samen open blijven.

Digitaal afhangen
Daarnaast gaan we digitaal afhangen, het is dan toch zover gekomen, en deze richtlijnen zijn ook opgesteld door de KNLTB. Dit om drukte bij afhangborden te voorkomen. Nu snappen wij als Phonosmash dat dat bij ons soms iets anders gaat, maar we vragen toch écht aan iedereen om digitaal af te hangen.

Dit kan via de KNTB Club app. Deze kun je vinden in appstore in je smartphone, en het gaat daarbij om de oranje KNLTB-app. Jouw bondsnummer heb je hiervoor nodig en deze staat bovenaan in deze mail. We snappen dat hiermee wellicht extra vragen komen, vandaar dat we dat verderop in deze nieuwsbrief verder uitleggen. Laten we elkaar helpen om deze app de komende periode te blijven gebruiken, dit is ook een van de uitgangspunten voor het in goede banen leiden binnen de club. Heb je toch vragen, laat het ons weten!https://www.knltb.club/in-een-week-585-verenigingen-extra-op-de-knltb-clubapp/

Enkele opmerkingen over het digitaal afhangen;

-          Afhangen dient minimaal 60 minuten van te voren te gebeuren,  dus niet ter plekke             op baan, dit om toestroom naar de banen te voorkomen
-          De reservering hoeft niet bevestigd te worden op het bord, dus leden gaan niet het               clubhuis in om dit te doen
-          Wanneer je met meer dan twee personen gaat afhangen op een baan krijg je een                 foutmelding
-          Speelduur per sessie is 30 minuten.

Website
Op onze website hebben we inmiddels een extra tabblad, waar je kunt zien “hoe druk is het? ” https://www.phonosmash.nl/afhangbord-overzicht.

We zijn erg blij met deze nieuwe opties, en deze gaan ons zeker helpen de komende periode, dank aan iedereen die dit heeft mede mogelijk gemaakt de afgelopen dagen! We hopen op meer versoepeling van de regels de komende periode, maar dat ligt ook zeker aan onszelf, houd elkaar in de gaten en spreek elkaar er gerust op aan.

Heel veel speelplezier de komende periode!